Papelaria Personalizada

Como calcular a quantidade de personalizados para uma festa infantil

terça-feira, maio 18, 2021




Muitas mamães possuem dúvidas sobre a quantidade de personalizados que devem ser encomendados para uma festa. Antes de chegar ao que interessa, que é o cálculo, preciso citar algumas observações.

1 º observação

Os personalizados são itens que possuem o principal objetivo de ajudar a compor a decoração da mesa.

Que itens de personalizados de festa seriam esses, por exemplo?
Caixinhas de papel em geral como caixa milk, caixa pirâmide, bis, baton, cones, caixa acrílica, tubetes, latinhas mint-to-be, marmitinhas, entre outros.
Eu não colocaria os biscoitos decorados e chocolates decorados nessa categoria, pois na minha humilde opinião, esses itens comestíveis acredito que cada criança ou cada adulto deveria levar pelo menos 1 para casa. Quando digo cada criança ou cada adulto, é por que você deve definir se gostaria de dar esses itens para todas as crianças ou para todos os adultos (nesse caso entregando para os adultos, já pode considerar uma lembrancinha, um mimo, mas todos eles devem ganhar, homens e mulheres).
Já os doces modelados (aqueles com pasta americana) não conto como itens personalizados, além disso eles não costumam ser doces saborosos por levar muita pasta americana, deve-se encomendar o suficiente apenas para decorar a mesa.
Se for investir em doces para seus convidados, que invista em doces tradicionais como beijinho, brigadeiro e cajuzinho por exemplo.

2 º observação

Lembre-se que os personalizados não são lembrancinhas úteis, ou seja, as crianças ou mamães não vão utilizar por muito tempo. Exemplo de lembrancinhas úteis: bolsinha, estojo, cofrinhos, almofada para pipoca entre outros.

Logo, ao abrir pode danificar a embalagem ou as pessoas se desfazerem dos personalizados. Poucas são as pessoas que colocam na estante para guardar por um bom tempo.




Como disse inicialmente, o objetivo principal do personalizado é ajudar na composição da decoração da mesa principal, para tirar lindas fotos e guardar de recordação. O que os seus convidados irão fazer com cada personalizado que ganhar depois, vai depender de cada um.

3 º observação

Não costumo entregar esses personalizados para os homens, pois geralmente os mesmos não fazem questão. As mulheres que costumam  ficar mais empolgadas. 😂


Minha dica

Eu sempre gosto de mimar as mulheres (mamães ou mulheres sem filhos) nas minhas festas. Sempre digo que não faço festas apenas para as crianças, faço festa para todos os meus convidados, independente se o aniversariante é criança ou não.
Sendo assim, se gostar e quiser seguir o meu conselho, destine-se os personalizados para as mulheres, pois os personalizados costumam ser mais sensíveis, frágeis e as crianças estão mais preocupadas em brincar e correr do que ficar carregando os personalizados.
O importante é fazer uma linda lembrancinha para as crianças. Lógico que depende do orçamento da pessoa. Mas se for fazer as lembrancinhas, que faça  1 para cada criança. Considere crianças de 0 meses até 12 anos. (sim, 0 meses, independente se a criança acabou de nascer, pois a criança não entende o que é ganhar lembrancinha, mas a mamãe sim. Às vezes é uma mamãe de primeira viagem que está indo pela primeira vez numa festa como mamãe (toda orgulhosa), e ela gostaria que seu filho fosse mimado, por mais que ela, mamãe, coma o doce que vai ganhar por exemplo rsrsrsr, mas é legal ter esse carinho com o convidado.

4 º observação

A quantidade de itens personalizados é muito relativo, pois vai depender do tamanho da sua mesa (se ela vai ter 1, 2, 3 metros ou mais), e lembrando que essa mesa vai concorrer com bolo, docinhos tradicionais, docinhos decorados, porcelanas, itens de decoração e etc.
Então, pode ser que você encomende 100 personalizados, mas não caberão todos em sua mesa. Mas aí, é só guardar num cantinho e entregar para seus convidados após os parabéns.

5 º observação

Não devemos trabalhar apenas com 1 modelo de personalizado. A mesa principal tem que passar a impressão de variedade, coisas legais e diferentes em cima dela, então, geralmente, trabalhamos com um número de 6 a 12 modelos de personalizados diferentes.

Pergunta

Mas os meus convidados têm que levar 1 de cada personalizado?

Depende. Se você tiver $ para investir e fizer questão de dar 1 de cada. (isso é muito pessoal e relativo).

Mas na maioria das vezes a resposta é NÃO.  Não é assim que funciona!

Como disse, os personalizados tem a função de ajudar a compor a decoração da mesa principal. Além disso são itens feitos de papel que se danifica facilmente e as pessoas não tem o costume de guardar. Então não existe essa necessidade de dar todos os modelos para cada convidado! Como disse e repito, se for investir, invista em doces saborosos e lembrancinhas úteis para as crianças.




Vamos ao que interessa?

Como calcular a quantidade de personalizados para sua festa?

Como foi dito, gosto de mimar as mulheres e geralmente destino os personalizados para elas. Mas se não compartilhar da minha opinião, você pode destinar apenas para as crianças. Isso varia muito da opinião e gosto de cada anfitriã.
Defina com quantos modelos de personalizados você gostaria que cada mulher ou criança saísse da sua festa.

Meu exemplo de como calcular a quantidade de personalizado para festa

Quero que cada mulher saia da minha festa com 3 modelos diferentes de personalizados.
Na minha festa terão 40 mulheres
40 mulheres x 3 personalizados = 120 personalizados
Vou fazer 10 modelos diferentes de personalizados.
Então vou precisar de 12 itens de cada modelo, ou seja (exemplo):
12 caixa milk
12 cones
12 caixinhas de acrílico
12 latinha mint-to-be
12 caixa cubo
12 tubetes
12 porta bis
12 caixa sushi
12 caixinha pirâmide
12 mini maletas
Pergunta

Mas tem convidado que quer levar 1 de cada, o que faço?

Simples, diga NÃO. Diga que você encomendou uma quantidade suficiente para que cada mulher saísse da sua festa com 3 itens e que infelizmente não pode dar mais do que isso. Seja clara, entretanto, sempre educada e gentil.

Meu exemplo número 2, sobre como calcular a quantidade de personalizado para festa

Quero que cada mulher saia da minha festa com 4 modelos diferentes de personalizados.
Na minha festa terão 20 mulheres.
20 mulheres x 4 personalizados = 80 personalizados.
Nesse caso, faça 8 modelos diferentes com 10 itens de cada.
Então vou precisar de 10 itens de cada modelo, ou seja (exemplo):
10 caixa milk
10 caixa pirâmide
10 caixinhas de acrilico
10 latinha mint-to-be
10 caixa cubo
10 tubetes
10 porta bis
10 mini maleta

Viu como é fácil?

Pergunta

Como faço para o convidado não avançar na mesa?

É mais complicado, mas sempre tem um jeito.
  • Você pode colocar uma plaquinha na mesa de cada convidado como essa abaixo:






  • Antes dos parabéns, geralmente sempre os pais costumam fazer um discurso de agradecimento e aproveite o momento para dizer que a mamãe vai distribuir os itens da mesa após os parabéns.
  • Para ajudar, coloque uma pessoa de confiança para ajudar a olhar a mesa principal e não deixar que as pessoas avancem.



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